Como importar do Astrea, Projuris ou de uma planilha

Traga seus processos e clientes para o JusTrack sem digitar nada. A importação lê a planilha que o seu sistema atual já exporta — não existe layout obrigatório.

Leva poucos minutos. Um escritório com 109 processos e 99 clientes foi migrado em uma única importação, durante os nossos testes.

1Antes de começar

Você vai precisar de um arquivo exportado do seu sistema atual, em um destes formatos:

Excel — .xlsx ou .xlsm
CSV ou texto — .csv / .txt, com ponto e vírgula, vírgula ou tabulação

Seus dados atuais continuam onde estão. A importação apenas acrescenta — ela não altera nem remove o que você já tem no JusTrack.

Cópia de segurança antes de importar. O JusTrack grava uma cópia do banco antes de começar e mostra o caminho completo do arquivo na própria tela, com um botão Abrir a pasta. O nome começa com antes-importacao- seguido da data e da hora. Se por algum motivo a cópia não puder ser criada, o sistema avisa em vez de seguir calado.

Importante: a importação não apaga o que já existe. Ela acrescenta processos e clientes, e liga um ao outro. Importar o mesmo arquivo duas vezes não duplica nada.

2Tirar a planilha do seu sistema

O JusTrack só precisa de duas informações na planilha:

Informação	Obrigatória?	O que o sistema procura
Número do processo (CNJ)	Sim	Colunas chamadas Processo, CNJ, Número, Nº do processo ou Autos
Cliente	Não, mas recomendado	Colunas chamadas Cliente, Autor, Parte, Requerente, Reclamante, Exequente, Outorgante, Contratante ou Nome

As colunas podem estar em qualquer ordem, com outras colunas no meio, e o cabeçalho não precisa estar na primeira linha — o JusTrack encontra sozinho.

Astrea

Abra a lista de processos (ou de casos) no Astrea.
Use a opção de exportar para Excel — em geral fica no menu de ações da listagem, identificada por um ícone de planilha ou pela palavra Exportar.
Salve o arquivo. Não é preciso editar nada: pode exportar com todas as colunas.

Testado de verdade. Usamos um arquivo exportado do Astrea, sem qualquer alteração, e o JusTrack identificou as colunas sozinho.

Projuris

Abra a listagem de processos.
Exporte para Excel ou CSV pela opção de exportação da tela de relatórios/listagem.
Se o sistema perguntar quais colunas incluir, garanta que estejam o número do processo e o nome do cliente — o resto é opcional.

Vale para qualquer sistema. O mesmo procedimento funciona com exportações do PJe, do eproc ou de qualquer software jurídico que gere Excel ou CSV.

Planilha própria

Se você controla os processos numa planilha sua, ela já serve. Basta ter uma coluna com o número do processo. Um exemplo suficiente:

Processo	Cliente	Observação
5001234-20.2025.8.13.0001	Construtora Aurora Ltda	colunas extras são ignoradas
5011234-21.2025.8.13.0011	Marcos Antônio Ribeiro

Mais de um cliente no mesmo processo? Escreva os nomes na mesma célula separados por ponto e vírgula, barra, quebra de linha ou pela palavra “e”. O JusTrack separa e vincula todos ao processo.

3Importar no JusTrack

Onde fica: Configurações → 📥 Importar dados

Clique em Escolher arquivo e selecione a planilha que você exportou.
O JusTrack lê o arquivo e mostra um resumo do que encontrou: qual coluna ele entendeu como processo, qual entendeu como cliente, quantos processos e quantos clientes vai criar, além de uma amostra das primeiras linhas.
Confira a amostra. É o momento de garantir que ele acertou as colunas — nada foi gravado ainda.
Se estiver certo, clique em Importar.

Errou a coluna? É possível indicar manualmente qual coluna é o processo e qual é o cliente antes de confirmar.

4Conferir o resultado

Terminada a importação, confira em dois lugares:

Processos — os processos importados aparecem com a origem marcada como importação.
Clientes — os clientes criados, já vinculados aos processos.

Linhas sem um número de processo válido são ignoradas em silêncio. Isso é proposital: cabeçalhos repetidos, linhas de total e observações no meio da planilha não viram lixo no sistema.

5O passo que falta — e é o mais importante

Importar processos não faz o JusTrack monitorar publicações. A captura no diário oficial é feita pela OAB do advogado, não pela lista de processos.

Depois de importar, cadastre as inscrições que devem ser monitoradas:

Onde fica: Configurações → ➕ Adicionar advogado

A partir daí o JusTrack passa a buscar as publicações todos os dias e a calcular os prazos automaticamente. Os processos importados servem para organizar clientes, financeiro, tarefas e agenda desde o primeiro dia.

6Se algo der errado

Mensagem	O que fazer
“Não achei uma coluna de número de processo (CNJ)”	A planilha não tem números no padrão CNJ (20 dígitos) ou eles estão quebrados em várias colunas. Junte o número numa coluna só e exporte de novo.
“Nenhum processo válido encontrado”	A coluna existe, mas os números estão incompletos. Confira se o Excel não cortou o número ou o transformou em notação científica.
“Planilha vazia”	O arquivo não tem linhas ou foi salvo num formato diferente do escolhido. Exporte novamente em `.xlsx` ou `.csv`.
Importou menos processos do que o esperado	Só entram linhas com número CNJ completo. Processos administrativos ou números antigos fora do padrão CNJ não são reconhecidos.

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